中年小腹婆以管窺天的日子

2004/07/06
在研習的前一天，師長們將工作分配表交給我們各處室（已經分行政實習的組別了），拿到那一張之後，赫然發現工作只剩下歡迎海報尚未製作，所以師長們非常放心地出去開會了。
海報在大家七手八腳的協助下，每幾分鐘就完成了，接著就非常開心地去做自己的事了；沒想到在十一點多的時候，負責承辦的老師才發現還有很多事未做，大家趕忙同心協力地分工將東西快速完成。
這一次能夠成功地將成品趕出來，主要在於大家都能夠互相幫忙，且學校有各種活動的背景樣版，所以只要將所需的字印出來，大家分工剪、貼，很快就完工了，所以此時真的發現，做任何海報、教具時，應該將每一部分都做成小零件，到時只要將字換掉，其它小零件拿來貼一貼，就可以了，真的是很方便的一件事。

2004/07/07
雖說八點廿才報到，但是由於需要協助學校，所以八點就到校了，來了之後，忙著張貼海報、清理場地，並將簽到單、研習手冊擺好，茶水備妥，就開始辦理簽到了。在簽到時，應該請老師注意一下資料是否有錯誤，而且可以詢問老師服務於哪一間國小，大家一起幫忙找名冊上的位置，會比較快，不然一開始不知道用這種方法，所有要簽到的老師聚在一塊，場面看起來實在有點擠，所以偶而用點小技巧，可讓事情更加順利完成。
但真正的大問題還在後面呢？到了中午領便當時，由於有分吃葷、素，所以將便當分開發，且那時也沒想那麼多，只要有人來領素便當，當下反應就直接拿給老師了，結果最後竟然是真正有填吃素的老師，未領到便當，而葷便當卻留下一堆，不得已只好再叫幾個素便當，但是從中領悟到，以後領任何東西一定要利用「領過者打勾」的作法，較能防範未能預期的窘境，最後我們決定明天採用給予吃素的老師一張「素食餐卷」（註一），到時以此張才能領取素便當，不過知識是靠經驗累積的，所以相信下次我們會做得更好。

2004/07/08
今天的狀況比起昨天好多了，而且一大早去就聽到主任跟我們說：「別校老師，昨天來報到時，都嚇了一跳，因為我們實習生的陣勢嚇到他們了。」原來是因為我們早早就去那邊笑臉迎人的招待每一位老師，讓他們有一種受寵若經的感覺，聽到這覺得就算這麼早爬起來，也甘之如飴。
不過由於昨天的疏忽，忘記將簽到單上名字打錯的地方更正過來，今天該位老師再度提醒我們，所以明天早上一定要記得將它修正完畢，不然真的對老師很不好意思。由於今天有趁簽到時，詢問老師吃素與否，所以今天素便當短缺的情況也沒有了，便當也在我們細心的規劃下，沒有出什麼差錯，是個感覺不錯的一天，希望天天都有好心情。

2004/07/09
由於經過之前的大風大浪，所以今天沒有出什麼紕漏，名字錯誤的老師也將其先更改過來了，就連便當也是算的剛剛好，依據我們的猜測，之前之所以會多便當，是因為我們只有詢問是否吃素，並未詢問中午是否有留下來用餐，所以有些便當就在未詢問之下，多了出來，所以今天就連有無用膳都詢問了，果真多便當的情況改善了，或許這就是需要一些經驗，以及細心吧！才能將事情處理的非常完善。為一美中不足的是，由於講師未於期限內將資料交給學校，所以在處理簽到時，只好派些人馬將講師的講義迅速趕出來給學員，這種臨時狀況是難以避免的，所以當事情找上門來時，要以沉著的心去面對，迅速想出解決之道，以最快速且方便的手續完成它，這是我在做行政實習時，最需要去學習的，「事情不會在你最閒的時候找你，永遠是在你最忙的時候找你」，唯有沉著以對，才能交出漂亮的成績單。